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Certos dos maiores pontos positivos por uma sala de reuniões virtual que todos deveriam conhecer | sala diretoria

À medida de que este impacto da globalização continua a expandir estes horizontes para as companhias de que procuram crescer, a mais valia do uma governança e supervisão eficazes permanecea a todos os momentos aumentando e a composição dos participantes na sala de reuniões também é especialmente necessária, mudando. Companhias com foco internacional em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e várias considerações exclusivas. Uma de questões a considerar é este custo crescente de voos com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em diferentes países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem se ajuntar velozmente, em especial se estes diretores participarem do muitos juízos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Para além dos custos diretos, os custos indiretos também precisam ser considerados, contendo este impacto na saúde, a perda de produção e estes custos por oportunidade, como este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando estacionaestaficafixa jazepararpermanecequeda em “jet-lag” em hoteis internacionais. Para além disso, com a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de muitos executivos, tudo isso pode produzir um fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso do videoconferência. A tecnologia de suporte à videoconferência existe desde meados da década de 1950 e, embora possua havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais ainda mais baixos ao longo destes anos, tal estilo por comunicação não foi amplamente aceita na sala do reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, estes custos por voos e este ritmo dos negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficaz com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não existem substituto com o objectivo de a interação pessoal. Além da palavra falada, o visitante pode mandar este tom da reunião, ler a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis destes de que estão na sala “, disse 1 diretor da empresa pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou usando a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho natural, movimento fluido, tons por pele precisos e áudio e recursos looks do excelência do estúdio. Ainda assim, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existe alguns desafios na adoção, não sendo este menor deles este custo, o que pode dificultar o lançamento em larga escala do soluções do telepresença. Ainda que a tecnologia do telepresença já exista existem mais por 10 anos e muitos fornecedores natural entendidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser figura com o objectivo de a maioria das companhias. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em todo o universo em diferentes regiões e várias cidades.

Além das considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá totalmente a atmosfera ou este clima do um grupo de pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nem o primeiro idioma do todos foi o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento privada adicional. Isso será muito mais feio quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O emprego do salas por reuniões virtuais também levanta questões no âmbito permitida e é especialmente importante considerar sala diretoria e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é especialmente necessária, como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade destes votos em linha? A boa governança corporativa foi especialmente importante quando se introduz um novo meio como um todo. Um novo modelo cultura pode ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são vitais.

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